Préparatifs

Je vais détailler ici toutes mes démarches pour faire ce voyage, ainsi que la liste du contenu de sac. Cette partie dans des blogs que j'ai visités m'a bien servie. donc ce sera ma petite contribution pour des futurs voyageurs qui passeraient par hasard sur ce blog.

Accès direct :
Le visa japonais (vacances-travail)
Le visa russe (touristique)
Le visa biélorusse (transit)
Le visa mongol (pas besoin !)
Le visa chinois (touristique)
Le contenu de mon sac


Le visa japonais (vacances-travail) :

Pour pouvoir rester plus de 3 mois, j'ai demandé le visa Vacances-travail qui me permet de rester 1 an et qui en plus donne la possibilité de travailler pour financer son voyage.
Ça fait un dossier un peu plus compliqué, mais en le préparant bien, pas de soucis pour l'avoir (il y a des quotas, mais qui ne sont jamais atteints).

J'ai déposé mon dossier à l'ambassade de Paris et il est passé sans que l'on me pose de questions supplémentaires.
Merci aux membres du forum pvtistes.net pour tous les conseils !

Les pièces à fournir (voir site de l'ambassade) :
- Formulaire à télécharger sur le site de l'ambassade
- Justificatif financier (je l'ai demandé en guichet pour qu'il soit tamponné)
- Programme budgété (je le détaille plus bas)
- Lettre de motivation
- CV
- Passeport et photocopie
- Photo d'identité
- Et je crois bien que c'est tout.

Le principal c'est que le programme (et surtout son budget) soit réaliste et qu'il colle avec le montant du justificatif financier).

Comme je veux bouger pas mal (et que le montant de mon justificatif financier le permet pour mon programme de 6 mois), je l'ai retranscrit dans mon programme qui au final reflète assez bien ce que j'imagine faire pendant mon voyage : 15 jours à Tokyo, 15 jours à Kyoto, 1 mois d'itinérance entre Nara et Hiroshima, 15 jours sur Kyushu, 15 jours sur Shikoku, 1 mois dans les Alpes japonaises, 1 mois sur Hokkaido et 1 mois pour le nord de Honshu.
Pour chacune de ces périodes, j'ai précisé les budgets transport, bouffe, hébergement et visite, en mettant quand nécessaire des exemples et des sites internet pour montrer que j'ai bien cherché. En gros voilà un exemple de ce que ça donne pour une des périodes.

Du 01/07/2015 au 31/07/2015
Hokkaido (Sapporo)

Transfert en train entre Nagoya et Sapporo :
30000 yens (www.hyperdia.com)

- Hébergement chez l’habitant si possible (en moyenne 1000 yens par nuit) : www.couchsurfing.org ; www.airbnb.fr.
- Si besoin, auberges de jeunesse : environ 2500 yens par nuit.
- Sapporo Inn Nada ; International Hostel Khaosan Sapporo.
- www.booking.com ; www.aubergesdejeunesse.com.

Budget de restauration :
- Moyenne de 2000 yens par jour

Budget de transport :
- Moyenne de 1500 yens par jour (mois si budget insuffisant)
- www.hyperdia.com

Total hébergement-restauration-transport :
4500 par jour (6000 max) + 30000, soit 165000 yens pour 1 mois (210000 max).

Tourisme (selon budget) :
- Visite de Sapporo : musée aïnou, parc d’Odori, jardin botanique, musée de la bière et Sapporo Beer Garden, village historique...
- Visite d’Otaru : port, musée d’Otaru, canal...
- Visite de Hakodate et de ses environs : fort Goryokakun et son parc, ascension du mont Hakodate, quartier Mtomachi...
- Randonnée sur le cap Esan
- Randonnées dans le parc national de Shikotsu-Toya : Yotei-zan, Monbetsu-dake, Eniwa-dake, Tarumae-zan, tours des principaux lacs (Toya-ko, Shikotsu-ko)
- Excursion sur les îles du Parc national de Rishiri-Rebun-Sarobetsu

Budget de visite :
- Moyenne de 1000 yens par jour pour les jours de visite (selon budget, 10 jours max)
- www.jnto.go.jp

Total tourisme : 10000 yens maximum

Total pour 1 mois : entre 175000 et 200000 yens (entre 1200 et 1500 €)


Pour certaines périodes, j’ai mis des budgets sous forme de fourchettes. Tous les prix sont notés en yens et à la fin de chaque période, j’ai noté un bilan en yens avec la conversion en euros. Et j’ai rajouté un bilan total tout à la fin.

Pour l’avant dernier mois, j’ai précisé que les visites et déplacements pourront être limités en cas de budget insuffisant. Et pour le dernier mois, j’ai fait une option “Tourisme (si budget suffisant)” et une option “Travail (si le budget le nécessite)”. Dans l’option Tourisme, j’ai précisé également que j’adapterai en fonction du budget. Et pour l’option Travail, j’ai fait assez light car le bilan total reste dans l’enveloppe de mon justificatif financier. Je n’étais d'ailleurs pas sûre de mettre une option travail au début, mais je me suis dit que ça montre que j’ai réfléchi à la possibilité de ne pas avoir assez d’argent en fin de voyage.

Voilà ce que donne mon option travail (à Tokyo) :

Cours de conversation en français : 12 heures par semaine
1500 yens par heure, 72000 yens (soit 500 €) pour 1 mois
Recherche via des sites internet : www.getstudents.net ; www.enjoy-lesson.com ; http://jobs.gaijinpot.com ; http://craiglist.jp ; www.findateacher.net ; www.job-bord.info

Pour ma lettre de motivation, le principal c’est que ce soit cohérent avec votre CV et votre programme (notamment sur le détail des visites touristiques). Juste parler de ce qui vous intéresse au Japon.



Le visa russe (touristique) :

Voilà un peu le détail de ma quête du visa russe. Ceci est valable pour un visa touristique de max 30 jours avec une seule entrée sur le territoire.

J’ai commencé par visiter le site de l’ambassade pour voir les pièces à fournir. Le passeport et une photocopie, un formulaire remplissable en ligne depuis le site de l’ambassade, une photo d’identité. Jusque là, ça va...

Après, ça commence à se compliquer. Il faut une attestation d’assurance couvrant le rapatriement et un montant relativement élevé de prise en charge des frais médicaux en cas de maladie. Important, il faut que l’attestation soit un original tamponné et signé à la main (les photocopies ne sont pas acceptées). Et seules certaines assurances ou groupes d’assurance sont acceptées. Donc il faut bien se renseigner et demander l’attestation au bon organisme. Par exemple, avec une assurance MAIF, c’est en fait Inter Mutuelle Assistance qui doit faire l’attestation sinon, ce sera refusé par l’ambassade. En ce qui me concerne, j’ai finalement choisi de prendre une assurance voyage chez Mondial Assistance et sur demande ils m’ont envoyé en 2 jours l’attestation qui va bien.

Il faut également un voucher et sa confirmation. Si j’ai bien compris, c’est en gros un papier (en russe) produit par une agence de voyage russe qui certifie organiser mon voyage et qui confirme que la totalité des hôtels pour toutes les nuits du voyage sont payées. Bien évidemment, quand on voyage tout seul, on n’a pas ce papier, mais on peut facilement l’obtenir. Il existe tout un tas d’agences spécialisées dans les visas qui peuvent pour quelques dizaines d’euros fournir un vrai faux voucher. Je suis passée par Russie Autrement et je vous les recommande : ils ont été efficaces, sympathiques et ils sont très peu chers (vu les prix trouvés sur internet). Donc pour 20 € ils m’ont envoyé (par fax, une simple impression n’est pas acceptée par l’ambassade) mon voucher et la confirmation qui l’accompagne.

Il faut également un programme détaillé (lui aussi fourni par l’agence de voyage russe) si vous demandez un visa de plus de 15 jours. Mais là aussi, pas de problème, Russie Autrement s’en occupe. Vous avez donc (par fax également) une magnifique programme détaillant jour par jour un itinéraire totalement fictif avec les musées et autres que vous allez visiter. Ainsi, par exemple, il est prévu que le 5 mars je visite de Chekhov Literature Memorial Museum Reserve. C’est très certainement très passionnant, mais ce n’est pas du tout ce que j’ai prévu de faire. Et ce n’est pas grave car c’est un programme totalement fictif qui ne sera absolument pas noté sur le visa et que donc personne sur place ne vérifiera que vous le suivez. C’est simplement pour faire plaisir à la bureaucratie russe.

Munie de tous ces papiers, je pensais être prête pour aller déposer mon dossier à l’ambassade. Mais Russie Autrement, en me les envoyant m’a prévenue que l’ambassade de Paris était en ce moment particulièrement pointilleuse (voire carrément pénible) et qu’ils demandaient en plus des justificatifs de paiement pour tous les hôtels, et pas simplement la confirmation associée au voucher. Aïe...

Mais je me suis dit, pas grave, je vais faire des réservations dans des auberges de jeunesse où je peux facilement me faire rembourser en annulant. Donc je fais mes réservations (dans les auberges notées sur le voucher, que j’avais fournies à Russie Autrement). Mais problème, les deux auberges me disent qu’il n’est pas possible de payer par carte en avance et que le seul moyen est que je connaisse quelqu’un qui puisse se déplacer pour payer en roubles. Aïe...

L’une des deux accepte de me faire une attestation du paiement d’une avance de 10 % du prix. C’est déjà sympa vu que je n’ai rien payé, mais à mon avis pas suffisant pour l’ambassade. L’autre me dit qu’il est vraiment désolé pour moi, qu’il sait que c’est compliqué en ce moment d’obtenir le visa mais qu’il ne peut rien faire pour m’aider. Ce que je veux bien croire. Après deux échanges de mails, il finit par me dire de tenter de passer par les consulats de Strasbourg ou Marseille qui sont moins corrompus que celui de Paris. Ce sont ses termes...

Tout ça commence à m’inquiéter fortement et je fouille un peu les forums où je vois que pas mal de personnes comme moi (voulant aller en Russie sans passer par des agences de voyages) décident finalement d’annuler leur voyage faute d’avoir pu obtenir ce fameux visa. Je décide donc d’accepter de payer un peu plus cher et de faire faire les démarches à l’ambassade par une agence spécialisée dans les visas. Je me dis qu’ils ont peut-être leurs entrées et que ça pourrait mieux marcher. Russie Autrement ne propose pas ce service, mais conseille une autre agence. Problème, le site internet de cette agence ne fonctionnait pas quand j’ai voulu le visiter et j’ai lu des avis très défavorables sur des forums.

En cherchant sur internet, j’ai donc trouvé action-visas qui paraissait sérieux et avec des bons avis. C’est un peu cher, mais si ça marche, ça vaut le coup. Donc pour 107 €, je leur ai fourni tous mes papiers (dont ceux obtenus par Russie Autrement) et ils se sont chargés du reste. 10 jours après, j’ai pu récupérer mon passeport avec ce visa tant espéré !!! Et sans avoir à fournir quoi que ce soit de plus. Ils travaillent avec le consulat de Strasbourg, peut-être que ça aide. Action-visas propose aussi de faire les vouchers et programmes détaillés, mais ils sont plus chers que Russie Autrement.

Bilan de tout ça, beaucoup de stress, mais ça a marché, c’est le principal. Si je veux y retourner je repasserai par Russie Autrement puis action-visas. Pour le retour de mon voyage, par contre, je vais surement passer uniquement par action-visas : ce sera plus simple d’avoir un seul intermédiaire vu qu’il faudra gérer ça depuis le Japon et que ce ne sera pas très facile de recevoir des fax.



Le visa biélorusse (transit) :
Je ne compte pas visiter la Biélorussie, mais comme le train que je prendrai entre Varsovie et Moscou traverse le pays, ils demandent tout de même un visa de transit.
Aucun souci pour l'obtenir. Seul point important : il faut avoir déjà obtenu le visa du pays de destination (la Russie en ce qui me concerne) pour le demander.
Je suis allée aux services consulaires de l'ambassade à Paris, j'ai donné le formulaire rempli (téléchargeable sur le site internet de l'ambassade), j'ai payé 20€ (quand même, c'est pas donné pour ne même pas y poser les pieds...), et je suis revenue une semaine plus tard pour récupérer mon passeport avec le visa. Il est valable 5 jours (j'ai mis une fourchette assez large pour me laisser du temps en cas de problèmes de train), pendant lesquels je peux rester 48h avec une seule entrée.
Détail utile : l'attestation d'assurance demandée pour le visa touristique n'est pas nécessaire pour le visa de transit.




Le visa mongol (pas besoin !) :
Sur la période 2014-2015, plusieurs pays (dont la France) sont exonérés de visa pour une durée de moins de 3 mois. Donc rien à faire !




Le visa chinois (touristique) :
Un peu de stress pour ce visa chinois car ils demandent d'avoir des billets d'avion aller-retour. Bien sûr, je n'en ai pas. J'ai fait le tour des compagnies aériennes pour voir les conditions d'annulation et c'est une mauvaise option : dans tous les cas, ça me coûtera au moins 200 €.

J'ai appelé action-visas pour voir ce qu'ils conseillent. Et ils n'ont pas de solution miracle. Elle m'a juste conseillé de regarder auprès des grandes compagnies qui peuvent parfois fournir un service d'option. Et en effet, Air France propose pour 15 € de prendre une option sur des billets et de ne payer (ou pas) que quelques jours plus tard. J'ai donc fait ma réservation, j'ai payé les 15 € et j'ai imprimé la confirmation de réservation. Pour éviter les soucis, j'ai masqué sur cette confirmation la mention "Paiement en attente". Le but étant qu'ils pensent que j'ai vraiment payé mon billet. Il y avait aussi une ligne "Numéro de billet : non émis" qui m'inquiétait un peu. J'ai hésité à l'enlever aussi mais je l'ai finalement laissée.
Et donc c'est passé comme ça.

Pour les autres papiers à fournir :
- Réservation d'hôtel : j'ai fait des réservations annulables sur booking.com et j'ai imprimé les confirmations de réservation.
- Attestation d'assurance : j'ai mon assurance Mondial Assistance et ce n'est pas comme pour la Russie, l'attestation de base suffit.
- Certificats de travail : j'ai fourni une attestation de mon employeur (papier à en-tête, signature et cachet) et des copies de mes trois dernières fiches de paye.
- Le formulaire, à remplir avec l'application en ligne du site du centre de visa. Il est long et précis. Il faut juste bien faire attention à ce que les dates soient cohérentes entre le formulaire, les billets d'avion et les hôtels. Sachant que ces dates ne sont que sur le papier, le visa est valable 1 mois après l'entrée et on peut entrer à partir de la date de délivrance et jusqu'à la date de validité notée sur le visa.

Bilan : en fait pas si compliqué une fois qu'on sait que l'option Air France fonctionne (en enlevant tout de même que c'est pas encore payé, on ne sait jamais...).



Le contenu de mon sac :

Poids total 21 kg !

Habits (1 exemplaire de chaque) : pantalon de rando léger, t-shirt synthétique léger, sous-pull et collant thermiques, collant polaire épais, petite polaire, grosse polaire, grosse doudoune, salopette de montagne, veste gore-tex.
Sous-vêtements : quantité minimale, lessive au jour le jour. Pour avoir chaud aux pieds: une paire de chaussettes de rando chaudes en laine, une paire de surbottes chaudes à mettre au-dessus des chaussures de rando.
Et pour avoir chaud partout: 1 cagoule polaire, 2 buffs dont 1 polaire, 1 keffieh, des gants fins en laine mérinos, des gants en laine, des moufles en duvet.
Contre la pluie: un sursac, un pantalon k-way, un k-way permettant d'inclure le sac
Trousse de toilette et de premiers secours
Serviette microfibres
Crème solaire et spray anti-moustiques
2 couvertures de survie (1 pour usage courant en bivouac et 1 pour du secours)
PQ
Nécessaire à couture
Tongs
Maillot de bain
Appareil photo avec 2 cartes SD et une deuxième batterie
Tablette
Téléphone portable
Chargeur permettant de brancher 4 câbles USB en même temps, 3 câbles pour mes 3 appareils
Adaptateur de prise pour le Japon
Chargeur solaire et sa batterie
2 bouteilles d'eau 1L et une 1/2L
Soupes en poudre, nouilles et sachets de thé (pour profiter du samovar dans le train)
Saucisson, comté, pain et compotes pour une semaine d'autonomie alimentaire
2 cartes bleues, carte d'identité, passeport avec ses précieux visas et photocopies du passeport
Guides de voyage, Assimil russe et dico de japonais
Quelques flacon pour ramasser des bêtes
Petite paire de jumelles, loupe de terrain
Bâtons de randonnée
Sac de couchage (confort 10 degrés) , drap de soie, oreiller convertible (soit carré, soit tour de nuque)
Un petit sac à dos pour les affaires de tous les jours, que j'attache au gros avec des mousquetons
Carnet, crayons, stylos
Pochette plastique pour garder au propre mes papiers, billets de train et autres.

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